Les craintes d'utiliser la vidéo conférence

Les craintes d'utiliser la vidéo conférence

La vidéo conférence est beaucoup parlé de tous ses avantages de couper les dépenses de voyage , possibilité de se connecter partout à travers le monde , donne une sensation d' interaction face à face et aide à la prise de décision plus rapide . Il a été considéré comme un outil de travail exceptionnel , qui apporte des changements significatifs dans les interactions avec les clients . Comme il peut être extrême accessible à des endroits éloignés par l'utilisation de la vidéo conférence , il a été reconnu comme un outil le plus nécessaire pour les organisations commerciales qui sont tendus à travers le monde . Mais beaucoup de craintes existent, concernant l'utilisation de la vidéo conférence qui empêche les employés de l'utilisation de l'outil éminent à son tour de tirer le meilleur équipement technologique va encore utilisé.

Voici quelques réflexions qui s'arrêtent employés de l'utilisation de la vidéo conférence à l'organisation de l'entreprise et à la maison :

Nécessite même attention que rencontre face à face : la vidéo conférence donne une sensation de rencontre face à face depuis la cabine du bureau ou de la maison, mais requiert la même attention que réunions face à face . Les employés ont tendance à penser à la lecture de mails, de répondre sur le chat et ramasser téléphonique dans leur cabine pendant la conférence. Mais comme dans une face à face réunions des membres sont souhaitées pour donner toute son attention à la réunion et devrait éviter tout type d'interaction autre que l'assemblée .

Confidentialité être une grande préoccupation - Il ya eu de nombreux progrès technologiques pour la génération actuelle pour rendre la vie facile et confortable , qui prend aussi en compte le travail et la vie personnelle . Collaboration en ligne avec un outil de conférence comme la vidéo conférence permet aux organisations d'affaires pour faciliter aux employés de travailler à domicile à leur confort améliorer employeur , la relation de l'employé. Le même formulaire prévu de les employés, mais les employés sont beaucoup plus préoccupés par la confidentialité , car ils s'inquiéte foiré zones de travail au bureau et la maison été visible.

Ils s'inquiètent aussi de certaines choses confidentielles été traînent sera visible . Il est nécessaire de tester la mise au point de l' appareil photo et retirez toutes les choses qui ne sont pas tenus de visibilité pour rétablir la confiance à l'employé que les choses indésirables ne sont pas concentrés , devraient tester la vue si la visibilité de la zone ciblée est confortable .

La peur d'être vu sur la caméra - De nombreux employés n'aiment pas l'idée d'être vu sur la caméra. Éduquer , c'est assis dans le bureau pour une réunion en face à face est la même que la participation à une réunion dans la salle du conseil . Il est nécessaire de rendre les employés sont d'accord avec le fait qu'il est de bon ton de conférence à l'aide de tendance outils technologiques comme la visioconférence.

Comme toutes les entreprises cherchent à couper les frais de déplacement , réduction drastique des prix des vidéo conférences en fait un outil plus nécessaire dans tous les bureaux , sur tous les logiciels de vidéo conférence est un logiciel basé peut être connecté à l'ordinateur de bureau , ordinateur portable ou un mobile sans beaucoup d'investissements pour équipement spécialisé , il est facile de se connecter à partir de n'importe où. Les employés doivent être formés dans cette perspective que facile de se connecter permet conférence facile à son tour augmente le confort au travail créant travail sain / équilibre de vie.